Lean-Management findet auch in der AEMP zunehmend Bedeutung und wurde sogar beim letzten DGSV-Live hervorragend vorgestellt. Deshalb haben wir uns gedacht, dass wir an dieser Stelle einmal einen Baustein aus dem Lean-Management vorstellen: Die 5S-Methode!
Bei der 5S-Methode geht es um Produktivität durch Ordnung und Sauberkeit. Strukturiertes Vorgehen führt zu einer systematischen Ordnung, Sauberkeit und Qualität. Die Methodik kommt aus Japan und hier versteckt sich auch der Name 5S:
• Seiri (Sortieren: Unnötiges Entfernen, um den Fokus auf das Wesentliche zu stärken)
• Seiton (Systematisieren: Gegenstände organisieren und kennzeichnen, leichte Zugänglichkeit schaffen)
• Seiso (Säubern: Regelmäßig reinigen und inspizieren, um Verschmutzungsquellen zu erkennen und zu beseitigen)
• Seiketsu (Standardisieren: Routinen für das Sortieren, Systematisieren und Säubern zu Standards machen)
• Shitsuke (Selbstdisziplin: Standards zur Gewohnheit machen und weitere Verbesserungen anzustoßen)
Durch diese Prinzipien sorgt die 5S-Methode also für Struktur und klare Abläufe. Dadurch werden Zeiten zum Suchen von Material oder ungenaue Vorgaben Stück für Stück eliminiert. Eine Herausforderung ist, die steigende Produktivität mittels 5S nachzuweisen, da hierfür zuerst analysiert werden müsste, wie viel Zeit durch Unordnung verloren geht. Das ist in der Praxis jedoch sehr anstrengend, weshalb auch der Erfolg manchmal falsch eingeschätzt wird. Am Ende läuft es dann manchmal auf eine schöne Aufräumaktion ohne großen Mehrwert hinaus. Deshalb gilt es 5S auch im Kontext des gesamten Qualitätsmanagements zu betrachten, um dauerhafte Erfolge zu erzielen.
Achtung: Die 5S-Methode wirkt in ihrer Anwendung recht einfach (ist sie auch). In vielen Fällen wird sie aber als erster (und oft einziger) Schritt etabliert; gerne durch einen frischen Qualitätsbeauftragten oder Externe. Das ist oft gut gemeint, doch der Effekt bleibt überschaubar. Die verschiedenen Werkzeuge im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses lassen sich am besten dann anwenden, wenn die Organisation als Ganzes die Anforderungen und Bedürfnisse der Kunden versteht.
Ist diese Basis geschaffen, können mit der 5S-Methode nachhaltige Erfolge erzielt werden!
Übrigens: Wir bieten verschiedene Dienstleistungen an, bei denen wir aktiv Ihre Prozesse mitgestalten und Sie von unseren vielseitigen Erfahrungen in den Bereichen Qualitätsmanagement und AEMP profitieren können. Bei Interesse oder Fragen, kontaktieren Sie gerne unser Team.
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